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Presupuestos

Armá un presupuesto que no mueve stock ni caja, imprimilo y convertilo en venta cuando el cliente confirme.

Presupuestos

Un presupuesto es una venta "en borrador": tiene ítems, precios, descuento y cliente, pero no mueve stock ni caja. Vence a los días que fija Configuración (Días de validez del presupuesto, 7 al crear la cuenta) y se convierte en venta con un toque.

Crear un presupuesto

  1. Entrá a Ventas › Presupuestos › Nuevo presupuesto, o en el POS cambiá el selector a Presupuesto.
  2. Cargá productos, cliente, descuento y notas como en una venta. No hay panel de pagos.
  3. Tocá Guardar presupuesto (F4). Recibe un número P-000001 y el aviso "Válido por 7 días. No mueve stock ni caja."
  4. En la pantalla Presupuesto guardado podés Imprimir ticket (sale con la leyenda PRESUPUESTO y la fecha de validez), Ver detalle o armar un Nuevo presupuesto.

También podés guardar como presupuesto una venta que estabas cargando: el botón Guardar presupuesto está debajo de Cobrar.

Convertir en venta

  1. Abrí el presupuesto desde Ventas › Presupuestos (segmentos Todos / Abiertos / Vencidos / Convertidos / Anulados).
  2. Tocá Convertir en venta.
  3. En la hoja, cargá los Pagos como en el POS (los medios con recargo cambian el total; la hoja lo muestra).
  4. Tocá Registrar venta. Se crea una venta con los precios del presupuesto, se descuenta el stock y los pagos entran en la caja abierta de la sucursal. El presupuesto queda Convertido en venta con el enlace a la venta.

Reglas y límites

  • Al convertir se respetan los precios y descuentos del presupuesto, aunque el vendedor no tenga permiso para cambiarlos hoy o la lista haya aumentado.
  • Un presupuesto vencido se puede convertir igual; el sistema solo avisa "Este presupuesto venció el …".
  • Si una venta nacida de un presupuesto se anula, el presupuesto vuelve a estar Abierto.
  • Anular un presupuesto (botón Anular, con motivo) no revierte nada: solo deja de poder convertirse. Lo hace el dueño o el encargado.
  • El stock se valida al convertir, no al presupuestar: si en el medio se vendió la mercadería, la conversión falla con "Sin stock suficiente".
  • El vendedor ve solo sus presupuestos.

Errores frecuentes

  • "Ese presupuesto ya no está abierto." Ya se convirtió o se anuló.
  • "Abrí la caja antes de vender." Caja obligatoria: abrí la caja de la sucursal y volvé a convertir.
  • El cliente quiere otra cosa. Los presupuestos no se editan: anulá el viejo y armá uno nuevo.

Ver también