Categorías y unidades

Cómo agrupar los productos en categorías (y subcategorías) y cómo contarlos: unidades, kilos, metros, horas.

Categorías y unidades

Las dos cosas se administran en Configuración (dueño o encargado).

Categorías

Agrupan los productos para filtrar el catálogo, elegir el alcance de un aumento masivo e imprimir etiquetas por lote. Una categoría puede estar dentro de otra (Indumentaria › Remeras), hasta 5 niveles.

  1. En Configuración › Categorías tocá Agregar categoría.
  2. Completá Nombre, Dentro de (ninguna = principal) y Orden (las de número más bajo van primero).
  3. Guardar. Para editar o desactivar, tocá la categoría.

Reglas:

  • Una categoría no puede ser su propia madre ni descender de una hija (el sistema lo rechaza: "formaría un ciclo").
  • Al importar productos, las categorías que no existen se crean solas.
  • Los reportes Ventas por categoría y Stock valorizado agrupan por la categoría directa del producto ("Sin categoría" si no tiene).

Unidades de medida

Definen cómo se cuenta cada producto y si se vende fraccionado.

  1. En Configuración › Unidades de medida tocá Agregar unidad.
  2. Código (corto, hasta 10 caracteres: kg, m, caja), Nombre y Decimales (0 para unidades enteras, hasta 3 para fraccionar).
  3. Guardar.
RubroUnidades iniciales
General, kioscoUnidad, Kilogramo, Litro
AlmacénUnidad, Kilogramo, Litro, Docena
FerreteríaUnidad, Kilogramo, Metro, Litro, Caja
Indumentaria, farmaciaUnidad
Repuestos, servicios, celularesUnidad, Hora (y Litro en repuestos)
LibreríaUnidad, Resma, Hoja

Reglas:

  • El código es único por empresa.
  • La unidad se elige en la ficha del producto y se imprime en el ticket junto a la cantidad ("1,5 kg x $ 2.000").
  • El POS acepta cantidades con hasta 3 decimales; el campo de cantidad admite coma o punto.
  • En la importación, la columna Unidad acepta el código o el nombre; si no coincide con ninguna, queda un.

Errores frecuentes

  • "Ya hay una unidad con ese código." Elegí otro código o reactivá la existente.
  • No puedo borrar una categoría. No se borran: desactivala. Los productos conservan la categoría aunque esté inactiva.

Ver también