Categorías y unidades
Cómo agrupar los productos en categorías (y subcategorías) y cómo contarlos: unidades, kilos, metros, horas.
Categorías y unidades
Las dos cosas se administran en Configuración (dueño o encargado).
Categorías
Agrupan los productos para filtrar el catálogo, elegir el alcance de un aumento masivo e imprimir etiquetas por lote. Una categoría puede estar dentro de otra (Indumentaria › Remeras), hasta 5 niveles.
- En Configuración › Categorías tocá Agregar categoría.
- Completá Nombre, Dentro de (ninguna = principal) y Orden (las de número más bajo van primero).
- Guardar. Para editar o desactivar, tocá la categoría.
Reglas:
- Una categoría no puede ser su propia madre ni descender de una hija (el sistema lo rechaza: "formaría un ciclo").
- Al importar productos, las categorías que no existen se crean solas.
- Los reportes Ventas por categoría y Stock valorizado agrupan por la categoría directa del producto ("Sin categoría" si no tiene).
Unidades de medida
Definen cómo se cuenta cada producto y si se vende fraccionado.
- En Configuración › Unidades de medida tocá Agregar unidad.
- Código (corto, hasta 10 caracteres:
kg,m,caja), Nombre y Decimales (0 para unidades enteras, hasta 3 para fraccionar). - Guardar.
| Rubro | Unidades iniciales |
|---|---|
| General, kiosco | Unidad, Kilogramo, Litro |
| Almacén | Unidad, Kilogramo, Litro, Docena |
| Ferretería | Unidad, Kilogramo, Metro, Litro, Caja |
| Indumentaria, farmacia | Unidad |
| Repuestos, servicios, celulares | Unidad, Hora (y Litro en repuestos) |
| Librería | Unidad, Resma, Hoja |
Reglas:
- El código es único por empresa.
- La unidad se elige en la ficha del producto y se imprime en el ticket junto a la cantidad ("1,5 kg x $ 2.000").
- El POS acepta cantidades con hasta 3 decimales; el campo de cantidad admite coma o punto.
- En la importación, la columna Unidad acepta el código o el nombre; si no coincide con ninguna, queda
un.
Errores frecuentes
- "Ya hay una unidad con ese código." Elegí otro código o reactivá la existente.
- No puedo borrar una categoría. No se borran: desactivala. Los productos conservan la categoría aunque esté inactiva.