Configurar el negocio
Datos de la empresa y parámetros: IVA, precios con IVA, caja obligatoria, descuento del vendedor, presupuestos y dólar.
Configurar el negocio
Antes de cargar productos conviene dejar listos los parámetros que usan todas las pantallas. Todo está en Configuración (menú lateral; en el celular, en Más). Solo el dueño y el encargado la ven; los datos de la empresa los edita solo el dueño.
Datos de la empresa
- En Configuración › Empresa tocá Editar.
- Completá Nombre (como lo conoce la gente), Razón social, CUIT, Condición ante el IVA, Dirección, Localidad, Provincia, Teléfono y Email.
- Guardar.
Estos datos salen en los tickets, en los resúmenes de cuenta y en los comprobantes fiscales. El CUIT y la condición ante el IVA se usan también al configurar la facturación electrónica.
Parámetros
En Configuración › Parámetros tocá Editar. Los valores son los "por defecto": cada producto, precio o cliente puede cambiarlos.
| Parámetro | Qué hace | Valor inicial |
|---|---|---|
| Moneda principal | Pesos (ARS) o Dólares (USD) | ARS |
| Precios de referencia en dólares | Habilita listas en US$ y el costo en dólares | Según el rubro (activo en celulares) |
| Tipo de cambio | Pesos por dólar. Convierte las listas en US$ al vender; cada cambio queda registrado con fecha | 0 |
| IVA por defecto | Alícuota que se propone al crear productos | 21 % |
| Los precios incluyen IVA | Lo habitual en venta minorista. Afecta el IVA contenido de cada venta y los reportes de IVA | Sí |
| Decimales en los precios | Hasta 4. Se usan al redondear sugeridos y aumentos | 2 |
| Permitir stock negativo | Deja vender aunque el sistema no tenga stock cargado | No |
| Stock mínimo por defecto | Para los productos nuevos | 0 |
| Límite de crédito por defecto | Para los clientes nuevos | $ 0 |
| Pie del ticket | Texto que se imprime al pie de cada ticket (hasta 500 caracteres) | Vacío |
Ventas y caja
Estos parámetros definen cómo trabajan los vendedores. Vienen con valores pensados para un local chico:
| Parámetro | Qué hace | Valor inicial |
|---|---|---|
| Caja obligatoria | No se puede cobrar, registrar cobros ni pagos sin una caja abierta en la sucursal | Sí |
| Cierre ciego | El vendedor cierra la caja sin ver el efectivo esperado; la diferencia la revisa el encargado | No |
| El vendedor puede cambiar precios | Si está apagado, el vendedor no puede modificar el precio de lista en el POS | No |
| Descuento máximo del vendedor | Porcentaje tope que un vendedor puede aplicar por ítem o general. El dueño y el encargado no tienen tope | 10 % |
| Días de validez del presupuesto | Desde la fecha de emisión; después figura como Vencido | 7 |
| Las compras actualizan el costo | Al recibir una compra, el costo del producto pasa a ser el de la factura | Sí |
Ojo: "Caja obligatoria" se aplica solo si tu plan incluye el módulo Caja. Sin ese módulo las ventas se registran igual, sin arqueo.
Dólar y tipo de cambio
Si trabajás con precios de referencia en dólares (celulares, electrónica):
- Activá Precios de referencia en dólares y cargá el Tipo de cambio.
- Creá una lista de precios en USD (ver Precios en dólares).
- Al vender, el POS muestra y cobra en pesos al tipo de cambio cargado; el US$ queda como referencia.
Si la lista está en dólares y el tipo de cambio es 0, el POS avisa: "La lista está en dólares y la empresa no tiene cargado el tipo de cambio (Configuración)."
Catálogos
En la misma pantalla están Categorías, Unidades de medida, Atributos, Listas de precios y Medios de pago. Se explican en Categorías y unidades, Listas de precios y Medios de pago.
Errores frecuentes
- No veo "Editar" en Empresa. Solo el dueño edita los datos de la empresa. El encargado ve la sección pero no el botón.
- "La empresa no tiene configuración cargada. Hablá con soporte." Faltó la semilla inicial de la empresa. Es un caso raro; escribí a soporte.
- El plan y los módulos no se pueden cambiar acá. La sección Plan es solo lectura; ver Cambiar de plan.