Movimientos de caja
Ingresos, egresos y retiros a mano, las cifras del turno y el detalle por medio de pago.
Movimientos de caja
Mientras la caja está abierta, además de lo que entra por ventas y cobros podés registrar plata que entra o sale por otros motivos.
Registrar un movimiento manual
En Caja, dentro de la caja abierta:
| Botón | Para qué | Quién |
|---|---|---|
| Ingreso | Plata que entra fuera de una venta: cambio para el turno, aporte del dueño | Todos |
| Egreso | Gastos pagados desde la caja: bolsas, flete, un café | Todos |
| Retiro | Dinero que el dueño o encargado saca de la caja (depósito en el banco) | Dueño y encargado |
- Tocá el botón.
- Cargá el Monto, el Medio (Efectivo por defecto; cualquier medio menos cuenta corriente) y el Motivo (obligatorio).
- Registrar ingreso / egreso / retiro.
Las cifras del turno
Arriba de los movimientos se ven:
- Ventas (y, como nota, Devoluciones).
- Cobros de cuenta corriente.
- Ingresos / egresos (los egresos incluyen retiros y pagos a proveedores).
- Efectivo esperado: inicial + todo lo que entró en efectivo − todo lo que salió en efectivo.
- Debajo, el total por medio de pago (Efectivo, Transferencia, Tarjeta…).
Con cierre ciego activado, el vendedor no ve el efectivo esperado ni el detalle por medio: solo la cantidad de movimientos. Ver Cerrar la caja.
La lista de movimientos
Cada renglón muestra el tipo (Apertura, Venta, Cobro, Ingreso, Egreso, Retiro, Devolución, Pago a proveedor), la descripción ("Venta V-000123", "Vuelto V-000123"), la hora, el medio, el usuario y el monto con signo. En Caja se ven los últimos 100; en el detalle del turno, todos.
Reglas y límites
- Los movimientos no se editan ni se borran. Un error se corrige con el movimiento contrario y el motivo.
- No se cargan movimientos en una caja cerrada: "La caja está cerrada."
- El monto tiene que ser mayor a cero; el signo lo pone el tipo.
- El retiro es solo para dueño y encargado: "Solo el dueño o encargado puede hacer retiros."
Errores frecuentes
- Pagué un gasto con transferencia, ¿va en la caja? Sí, como Egreso con medio Transferencia. No afecta el efectivo esperado, pero queda en el detalle por medio.
- Retiré plata y el arqueo da faltante. Registrá el Retiro antes de cerrar.